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Contexte / problème

Les administrateurs des rencontres souhaitent pouvoir envoyer des emails aux participants. Généralement c’est pour :

• Fournir des informations sur le programme, le lieu ou d'autres détails
• Envoyer des rappels
• Informer les inscrits des changements ou annulations
• Divers autres usages, dans le respect du RGPD

Actuellement, pour combler ce besoin, les adresses email des participants à une rencontre peuvent être récupérées manuellement, nécessitant l'utilisation d'un service externe d'envoi de newsletters. Ce processus est long, peu ergonomique et pose des problèmes de conformité RGPD, car tous les participants n'ont pas nécessairement consenti à l'accès à leurs données.

Solution proposée

• Ajouter une case à cocher lors de la sélection des destinataires pour les newsletters, intitulée "Envoyer aux participants de la rencontre".

  

• Ajouter un bouton "Envoyer un mail aux participants" dans l'interface de gestion de l'événement, redirigeant vers la section newsletter avec les destinataires pré-remplis.