Les initiatives de participation citoyenne combinent de plus en plus souvent des démarches numériques et des actions en présentiel. Par exemple, lors de campagnes de budgets participatifs, il est courant que des équipes locales sollicitent les citoyens directement dans les rues en leur proposant de voter par bulletin papier. Une fois ces votes papier recueillis et décomptés, il est essentiel de les consolider avec les votes en ligne pour obtenir un résultat global cohérent et transparent.
Pour répondre à ce besoin, Open Source Politics utilise actuellement un module intitulé "paper ballots" développé par des partenaires suédois. Ce module permet aux administrateurs d'importer des bulletins papier dans le cadre d'un vote de budget participatif. Toutefois, plusieurs inconvénients limitent son utilisation généralisée sur toutes les instances de Decidim intégrées par notre équipe.
Fonctionnalités actuelles du module "Paper Ballots"
- Importation des bulletins papier
- Les administrateurs peuvent importer des bulletins papier en utilisant des fichiers CSV, Excel ou JSON. Les colonnes nécessaires incluent id (identifiant du projet) et paper_ballots_to_import (nombre de votes à importer).
- Le processus d'importation est flexible et peut être répété autant de fois que nécessaire.
- En cas d’erreur d’importation, il est possible de corriger en important un nombre négatif de votes.
- Affichage et agrégation des votes
- Le nombre de votes papier pour chaque projet est visible dans le panneau d'administration.
- Les totaux agrégés (votes en ligne et votes papier) sont visibles sur le frontend.
- Les données sont également disponibles pour l'exportation depuis le panneau d'administration, en open data, et via l'API.
Limites actuelles et problèmes identifiés
- Complexité du téléchargement des votes: Le processus d'importation est perçu comme compliqué par certains utilisateurs car il faut passer par la génération d’un fichier CSV.
- Affichage des proportions de votes: La transparence pourrait être améliorée en affichant de manière plus claire les proportions de votes papier et en ligne.
- Traçabilité: Il manque une fonctionnalité permettant de tracer les bulletins papier de manière précise.
- Vérification des duplications de vote: Il n’existe pas de mécanisme pour vérifier si une personne a voté à la fois en ligne et en présentiel.
Améliorations proposées
Pour répondre aux besoins des utilisateurs et surmonter les limitations actuelles du module, les améliorations suivantes sont proposées :
- Affichage des statistiques de vote
- Frontend: Afficher des statistiques claires pour chaque projet et pour le budget participatif en général, indiquant la proportion de votes en ligne et de votes papier. Cela permettrait une transparence accrue des processus de participation citoyenne.
- Vérification des duplications de vote
- Importation avancée: Ajouter la possibilité d'importer des champs supplémentaires tels que noms/prénoms des utilisateurs, numéros de téléphone ou adresses email.
- Mécanisme de vérification: Mettre en place un mécanisme permettant de vérifier la similitude de ces données avec celles des votants en ligne, afin d’identifier et gérer les éventuelles duplications de vote.
- Traçabilité des bulletins papier
- Enregistrement des traces: Permettre l'importation d'une image ou d’un scan de chaque bulletin papier voté, associé à une entrée numérique. Ceci ajouterait une couche de traçabilité permettant de relier chaque vote numérique à un bulletin physique.
paper-ballots.mp4
Nous recherchons actuellement des cofinancements pour développer ces améliorations. En apportant ces modifications, le module "paper ballots" deviendra plus accessible, transparent et sécurisé, renforçant ainsi la fiabilité des processus de budget participatif sur Decidim.